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Trilha 6 • Aula 09: Como acompanhar sua equipe pelo aplicativo do CRM

Entenda como acompanhar clientes, negociações e atividades da equipe em tempo real, mesmo offline!

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Escrito por Sara - Marketing
Atualizado hoje

Acompanhar o que está acontecendo na operação comercial enquanto você está fora do escritório é um desafio comum. Principalmente quando a equipe trabalha em campo, em visitas e reuniões externas.

Nesta aula, você vai entender como a sincronização do aplicativo do Agendor CRM permite acompanhar clientes, negociações e tarefas em tempo real, garantindo que todas as informações registradas no celular e na versão web estejam sempre alinhadas.

👇 Continue a leitura ou dê o play no vídeo abaixo:


🔄 O que é a sincronização do aplicativo

A sincronização é o processo que permite a troca de informações entre o aplicativo e a versão web do Agendor CRM.

É por meio dela que:

  • informações cadastradas na versão web chegam ao aplicativo;

  • dados registrados no aplicativo são enviados para a versão web;

  • gestores conseguem acompanhar o que está sendo feito em campo;

  • vendedores acessam atualizações feitas pelo time interno.

Ou seja, a sincronização garante que todos trabalhem com a mesma base de dados, independentemente de onde estejam.


📶 Uso offline: trabalhando mesmo sem internet

O aplicativo do Agendor CRM pode ser utilizado mesmo sem conexão com a internet.

Isso permite que você:

  • registre tarefas, notas e negociações durante visitas externas;

  • consulte informações de clientes em qualquer lugar;

  • evite depender do escritório para atualizar o CRM;

  • mantenha o histórico sempre atualizado.

Depois, ao sincronizar o aplicativo, todas essas informações são enviadas automaticamente para a versão web.


🤝 Troca de informações em tempo real

A sincronização também viabiliza uma comunicação fluida entre quem está no escritório e quem está em campo.

Por exemplo:

  1. um colaborador interno registra uma nova necessidade do cliente no histórico;

  2. você sincroniza o aplicativo antes da visita;

  3. ao acessar o histórico, já encontra essa informação registrada;

  4. chega à reunião preparado para oferecer uma solução mais adequada.

Esse fluxo evita retrabalho, desencontro de informações e melhora a experiência do cliente.


👥 Organização da carteira para evitar contatos duplicados

Ao cadastrar um novo cliente ou lead pelo aplicativo durante uma visita:

  • o cliente fica automaticamente vinculado à sua carteira;

  • outros vendedores conseguem ver que ele já está em atendimento;

  • evita-se contato duplicado ou abordagens desnecessárias;

  • o processo comercial fica mais organizado e transparente.

Isso é essencial para equipes com múltiplos vendedores atuando simultaneamente.


⚙️ Como sincronizar o aplicativo

O processo de sincronização varia conforme o sistema operacional:

  • em dispositivos iOS: a sincronização acontece automaticamente, sem necessidade de ação manual.

  • em dispositivos Android: basta clicar no ícone 🔄️, no canto superior direito da tela. Quando as setas pararem de girar, a sincronização estará concluída.

Conferindo a última sincronização

Para verificar quando ocorreu a última sincronização:

  • acesse o menu (três linhas no canto superior esquerdo);

  • vá em Configurações;

  • selecione Sincronização;

  • confira a data e o horário da última atualização.

Também é possível ativar a opção de sincronização automática ao abrir o aplicativo, garantindo que os dados estejam sempre atualizados.


✅ Por que sincronizar com frequência

Manter o aplicativo sincronizado garante que:

  • os dados estejam seguros;

  • as informações estejam sempre atualizadas;

  • a equipe trabalhe com uma única fonte de verdade;

  • gestores acompanhem resultados em tempo real.

A recomendação é sincronizar sempre que novos dados forem adicionados, principalmente no Android.


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Se você tiver qualquer dúvida ou dificuldade em alguma etapa, fale com a gente pelos nossos canais de atendimento.

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