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Como identificar Negócios parados no CRM com o Tempo Limite na Etapa

Entenda como identificar Negócios estagnados no funil do Agendor CRM e agir rapidamente para evitar oportunidades esquecidas.

Sara - Marketing avatar
Escrito por Sara - Marketing
Atualizado há mais de 3 semanas

O Tempo Limite na Etapa é uma funcionalidade do Agendor CRM que ajuda você a visualizar quais Negócios estão ficando tempo demais em uma etapa do funil e precisam de atenção imediata.

Com ele, fica mais fácil responder perguntas do dia a dia, como:

  • Quais negócios preciso trabalhar com prioridade?

  • Quais clientes estão esperando há mais tempo?

  • Onde o funil pode estar travando?

Confira abaixo como usar essa funcionalidade na sua conta!


Como funciona o Tempo Limite na Etapa?

O Tempo Limite na Etapa permite definir quantos dias um negócio pode permanecer em cada etapa do funil de vendas.

Quando esse tempo é ultrapassado, o Agendor CRM destaca automaticamente o Negócio no funil, facilitando a identificação de oportunidades que estão paradas há mais tempo e precisam ser trabalhadas com urgência.

⚠️ Importante!

O destaque do Tempo Limite na Etapa é exibido apenas para Negócios criados a partir de 10/10/2025.

Negócios criados antes dessa data não exibem o alerta de Negócio parado, mesmo que o Tempo Limite esteja configurado.

🛠️ Exemplo prático: quando usar o Tempo Limite na Etapa

Imagine um funil de pré-venda com a etapa “Novo lead”.

No seu processo comercial, todo lead novo deve receber o primeiro contato em até 24 horas. Para garantir que isso aconteça, você configura o Tempo Limite na Etapa dessa etapa como 1 dia.

Na prática, funciona assim:

  • Leads que recebem contato dentro do prazo seguem o fluxo normalmente e avançam para as próximas etapas;

  • Leads que ficam mais de 1 dia na etapa “Novo lead” passam a ficar destacados em vermelho no funil.

Ou seja: ao bater o olho no funil, fica claro quais leads ainda não receberam o primeiro contato e precisam ser priorizados.

Esse mesmo raciocínio pode ser aplicado em outras situações, como:

  • Proposta enviada: identificar quais propostas precisam de follow-up, renegociação ou decisão;

  • Negociação: acompanhar clientes que estão demorando para decidir;

  • Fechamento: evitar que oportunidades fiquem esquecidas no final do funil.

O Tempo Limite na Etapa funciona como um alerta visual contínuo, ajudando você e sua equipe a agir no momento certo, sem depender apenas de listas ou lembretes manuais.


Como o Tempo Limite aparece no funil?

No funil de vendas, os Negócios que excederem o Tempo Limite configurado:

  • ficam destacados em vermelho;

  • exibem um relógio com contador de tempo;

  • mostram claramente há quanto tempo estão na etapa atual.

Isso torna a priorização visual e imediata, sem a necessidade de filtros ou relatórios. Veja:

Negócio estagnado no Agendor CRM

⏱️ O que o contador de tempo considera?

O contador mostra há quanto tempo o negócio está naquela etapa do funil.

Ele não leva em consideração Tarefas, atividades ou compromissos agendados.

Ou seja, mesmo que exista uma Tarefa marcada para o futuro, o negócio será destacado se ultrapassar o Tempo Limite da etapa.


Como configurar o Tempo Limite na Etapa?

A configuração deste recurso é feita diretamente nas etapas do funil. Para isso:

  1. Acesse a aba Configurações no menu;

  2. Escolha o funil que você quer editar e clique em Editar etapas;

  3. Na coluna "Tempo Limite na Etapa", digite o número máximo de dias que um Negócio deve permanecer em cada etapa do funil antes de ser destacado;

  4. Se desejar, volte à página anterior e repita o processo com outros funis.

Uma vez que finalizar esse passo a passo, o salvamento será automático e você já verá o recurso ativo nos seus funis!

Tela de Configurações do Agendor CRM


Por que usar o Tempo Limite na Etapa?

Essa funcionalidade ajuda a:

  • visualizar rapidamente prioridades no funil;

  • evitar que oportunidades fiquem esquecidas;

  • identificar gargalos no processo comercial;

  • manter o funil sempre em movimento.

É uma forma simples e visual de acompanhar o ritmo das negociações.


Dúvidas comuns

Se o Negócio exceder o Tempo Limite na Etapa, mas eu tiver uma Tarefa agendada para o futuro, o que acontece?

O Negócio continua sendo destacado no funil.

O Tempo Limite considera apenas o tempo de permanência na etapa, independentemente da existência de Tarefas agendadas.

Quem pode configurar o Tempo Limite na Etapa?

Apenas administradores da conta podem configurar o Tempo Limite na Etapa.

O Tempo Limite na Etapa vale para todo mundo que usa o funil?

Sim! Todos os Negócios que estiverem em um funil com Tempo Limite configurado serão destacados ao excederem o tempo definido, para todos os usuários.

Em quais planos essa funcionalidade está disponível?

O Tempo Limite na Etapa está disponível para clientes dos Planos Performance e Corporativo.

Ficou com alguma dúvida? Estamos à disposição em nossos canais de atendimento! 🙋‍♀️

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