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Trilha 1 • Aula 11: Como analisar sua taxa de Ganhos x Perdidos

Entenda como analisar Negócios Ganhos e Perdidos no CRM e como usar esses dados para melhorar decisões, desempenho do time e planejamento comercial.

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Escrito por Sara - Marketing
Atualizado essa semana

Nesta aula, você vai aprender onde encontrar a taxa de Ganhos x Perdidos nos Relatórios do Agendor CRM.

Vamos mostrar também como interpretar esses dados por quantidade e valor, analisar desempenho por Usuários e Funis, e extrair aprendizados tanto de Negócios ganhos quanto dos perdidos.

👇 Continue a leitura ou dê o play no vídeo abaixo:


📊 Onde encontrar a taxa de Ganhos x Perdidos

Na aba Relatórios, você vai encontrar dois quadros principais relacionados à taxa de ganhos e perdidos:

  • o quadro da esquerda mostra a quantidade (nº) de Negócios ganhos em relação ao total de Negócios ganhos e perdidos no período;

  • o quadro da direita mostra o valor (R$) dos Negócios ganhos em relação ao valor total de ganhos e perdidos no mesmo período.

Ao passar o mouse sobre cada informação, você consegue ver exatamente quais valores estão sendo considerados e de onde os dados foram extraídos.

⚖️ Diferença entre quantidade e valor de Negócios

Analisar apenas quantidade ou apenas valor pode trazer uma visão incompleta.

Por isso, é importante observar os dois indicadores juntos:

  • a quantidade de Negócios ganhos mostra volume e produtividade;

  • o valor dos Negócios ganhos mostra impacto financeiro real.

Com essa leitura combinada, fica mais fácil entender se o time está fechando muitos Negócios de menor valor ou menos Negócios com maior ticket médio.


👥 Como analisar o desempenho dos vendedores

O Agendor CRM permite analisar o desempenho da equipe por período, comparando:

  • quantidade de Negócios ganhos, perdidos e iniciados;

  • valor total negociado;

  • oportunidades geradas por cada vendedor.

Com isso, você consegue identificar:

  • quem fechou mais Negócios;

  • quem fechou Negócios de maior valor;

  • quem gerou mais oportunidades de venda.

Se você trabalha com mais de um Funil ou linhas de produto diferentes, pode aplicar o filtro de Funil para analisar cada processo separadamente.

🧠 Entendendo a forma de atuação de cada vendedor

Ao identificar vendedores que fecham Negócios de maior valor, vale analisar como eles conduzem as negociações.

Para isso, você pode acessar o histórico dos Negócios ganhos e observar:

  • registros de ligações;

  • tarefas de WhatsApp;

  • descrições de tarefas de follow-up e reuniões.

Essas informações ajudam a entender como o valor está sendo comunicado ao cliente e quais abordagens funcionam melhor.


📈 Relatórios de acompanhamento do relacionamento

Além da taxa de Ganhos x Perdidos, o CRM oferece relatórios que ajudam a entender o nível de acompanhamento do time. Veja:

🕰️ Quem está esquecendo clientes na carteira

Esse relatório ajuda a identificar:

  • clientes sem contato há mais de 30 dias;

  • clientes que nunca foram trabalhados.

É uma forma eficiente de verificar se os leads estão sendo bem aproveitados pela equipe.

🔔 Quem está esquecendo de agendar o próximo passo

Esse relatório segue a mesma lógica de cores do Funil:

  • vermelho: Negócios sem tarefas agendadas para o futuro;

  • amarelo: Negócios com tarefas em atraso (não foram concluídas no prazo);

  • verde: Negócios com tarefas agendadas para o futuro.

Ele ajuda a entender se o Funil está saudável e se o time está lembrando de agendar o próximo acompanhamento, mesmo que seja para daqui a semanas.

✅ Quem finalizou mais tarefas

Aqui você consegue analisar:

  • como os vendedores entram em contato com os clientes;

  • quais são os canais mais usados (WhatsApp, e-mail, ligação, reuniões ou visitas);

  • qual lógica de follow-up está sendo aplicada.

Esse relatório ajuda a entender quais métodos estão sendo mais eficazes para fechar Negócios.

🗓️ Tarefas agendadas x finalizadas

Além das tarefas finalizadas, esse relatório mostra:

  • quantas tarefas foram agendadas por cada vendedor;

  • quantas foram efetivamente concluídas.

É um ótimo indicador para avaliar planejamento versus execução no dia a dia do time.

📅 Como usar esses dados para planejar os próximos passos

Com base nos dados de todos esses relatórios, você consegue:

  • analisar resultados por mês, trimestre ou ano;

  • entender sazonalidade do negócio;

  • planejar metas e ações com mais clareza.

Comparar períodos diferentes ajuda a prever desempenho futuro e ajustar estratégias.


❌ O que aprender com os Negócios perdidos

Os Negócios perdidos também trazem aprendizados importantes! Veja o que podemos extrair deles com o Agendor CRM:

📉 Relatório de principais motivos de perda

Esse relatório mostra, de forma visual:

  • os principais motivos de perda;

  • quantas negociações foram perdidas por cada motivo;

  • o valor total impactado por cada motivo.

O tamanho das parcelas do gráfico é baseado no valor dos Negócios, e não na quantidade.

Você pode clicar na legenda para ocultar ou destacar motivos específicos e focar na análise do que faz mais sentido no momento.

🔍 Análise detalhada dos Negócios perdidos

Na listagem de Negócios, você pode:

  • filtrar apenas os Negócios perdidos;

  • visualizar a descrição do motivo de perda;

  • analisar caso a caso o que impediu o avanço da negociação.

Para isso, é importante que:

  • a coluna de descrição do motivo de perda esteja ativada;

  • os vendedores preencham essa informação ao marcar um Negócio como perdido.

Esse cuidado traz aprendizados valiosos para ajustes no processo comercial.

📬 Sumário mensal por e-mail

Todo mês, você recebe um sumário mensal por e-mail com diversos indicadores, incluindo a taxa de conversão.

Com ele, você consegue:

  • identificar em qual etapa do Funil existe um gargalo;

  • entender onde as negociações estão travando;

  • cruzar essas informações com os motivos de perda.

Se muitas negociações chegam a uma etapa e não avançam, esse é um ótimo sinal de que algo pode ser melhorado na comunicação ou abordagem.


✅ Coloque em prática

Agora que você já entende como analisar a taxa de Ganhos x Perdidos, o próximo passo é testar na prática.

Analise os dados do último mês e compartilhe os aprendizados com sua equipe. Esse é um passo importante para evoluir o processo comercial de forma contínua.


💭 Precisa de ajuda?

Se você tiver qualquer dúvida ou dificuldade em alguma etapa, fale com a gente pelos nossos canais de atendimento.

Estamos por aqui para te ajudar! 🙌

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