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Trilha 2 • Aula 04: Como personalizar informações dos clientes no CRM

Aprenda a configurar categorias, origens, motivos de perda e setores para segmentar melhor seus clientes no CRM.

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Escrito por Sara - Marketing
Atualizado ontem

Entender quem são seus clientes, de onde eles vêm e por que compram é essencial para vender melhor.

Nesta aula, você vai aprender como personalizar as informações dos clientes no Agendor CRM, usando categorias, motivos de perda, origens e setores para organizar sua base e melhorar suas análises comerciais.

👇 Continue a leitura ou dê o play no vídeo abaixo:


🗂️ Categorias de clientes

Para começar, acesse Menu > Configurações e clique na opção Categorias de clientes.

O Agendor CRM já traz algumas categorias pré-configuradas:

  • Cliente efetivo: é aquele que já compra de você com recorrência, seja em ciclos curtos ou longos;

  • Cliente em potencial: é o lead ou prospect que demonstrou interesse ou ainda será abordado para avaliar uma possível compra;

  • Concorrente: você pode cadastrar empresas que disputam mercado com você, incluindo observações como posicionamento, preços ou estratégias;

  • Fornecedores: aqui ficam as empresas com quem você mantém relações comerciais recorrentes;

  • Parceiros: aqui entram consultores, agências ou empresas que colaboram com indicações ou projetos conjuntos.

Essas categorias ajudam a segmentar sua base, identificar oportunidades e acompanhar melhor o andamento dos seus Negócios.


❌ Motivos de perda

Nem toda negociação avança até o fechamento, e tudo bem. O importante é entender por quê.

Os motivos de perda servem para registrar as razões pelas quais um Negócio não foi concluído, como:

  • falta de retorno do cliente;

  • preço fora do orçamento;

  • prazo de entrega inadequado;

  • produto indisponível;

  • decisão interna do cliente.

Ao registrar esses motivos no CRM, você começa a identificar padrões recorrentes.

Isso permite ajustar sua abordagem, melhorar processos e evitar perder tempo com oportunidades que não avançam.


🌐 Origens dos clientes

As origens de clientes indicam por onde seus clientes e leads chegam até você.

Aqui você pode cadastrar canais como:

  • redes sociais;

  • eventos;

  • indicações;

  • site ou blog;

  • listas de contatos;

  • outbound.

Quanto mais detalhadas forem as origens, mais clara será sua análise.

Por exemplo: em vez de usar apenas “redes sociais”, você pode separar por Instagram, LinkedIn ou outras plataformas.

Essas informações ajudam a entender quais canais geram mais leads qualificados e onde vale a pena investir mais esforços de marketing e vendas.


🏷️ Setores de atuação

Por fim, os setores permitem segmentar sua carteira de clientes de acordo com a área de atuação de cada empresa.

Com essa informação, você consegue:

  • adaptar sua comunicação;

  • personalizar abordagens;

  • analisar resultados por segmento;

  • identificar nichos mais rentáveis.

Por exemplo: empresas de tecnologia, varejo, saúde ou consultoria podem ter necessidades e argumentos de venda completamente diferentes.


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Se você tiver qualquer dúvida ou dificuldade em alguma etapa, fale com a gente pelos nossos canais de atendimento.

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