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Trilha 5 • Aula 02: Como centralizar conversas usando a extensão do WhatsApp

Veja como centralizar conversas do WhatsApp no Agendor e manter o histórico do CRM atualizado sem sair da sua rotina.

Sara - Marketing avatar
Escrito por Sara - Marketing
Atualizado há mais de um mês

Se boa parte do seu relacionamento com clientes acontece pelo WhatsApp, alternar entre telas para registrar informações no CRM vira um gargalo de produtividade — e, muitas vezes, faz com que o histórico fique incompleto.

Nesta aula, você vai aprender como usar a extensão do WhatsApp do Agendor para cadastrar contatos, criar Negócios e registrar conversas e áudios diretamente no CRM, sem interromper o fluxo de atendimento.

👇 Continue a leitura ou dê o play no vídeo abaixo:


🧩 O que é a extensão do WhatsApp do Agendor

A extensão do WhatsApp permite integrar o Agendor ao WhatsApp Web no Google Chrome, facilitando o registro das informações enquanto a conversa acontece.

Com ela, você consegue:

  • cadastrar Empresas e Pessoas diretamente pelo WhatsApp;

  • criar Negócios sem sair da conversa;

  • enviar mensagens e áudios para o histórico do cliente ou do Negócio;

  • evitar cadastros duplicados no CRM.


⚙️ Como instalar a extensão no Google Chrome

Para usar a extensão corretamente, é necessário utilizar o navegador Google Chrome.

O passo a passo é simples:

  • acesse o menu do Agendor e vá até Integrações;

  • procure pelo card "Extensão WhatsApp Web";

  • abra o card e siga as instruções para abrir a loja do Chrome;

  • na Chrome Web Store, clique em Usar no Chrome;

  • confirme em Adicionar extensão.

Após a instalação, abra o WhatsApp Web no Chrome. Se ele já estiver aberto, atualize a página para que a extensão seja carregada corretamente.

📌 Importante: para a extensão funcionar, você precisa estar logado na sua conta do Agendor CRM no mesmo navegador.

A extensão funciona somente em computadores. iPad/iPhone/Tablets/Android não dão suporte a extensões no geral.


👤 Cadastrando contatos do WhatsApp no Agendor CRM

Ao selecionar uma conversa individual no WhatsApp, a extensão identifica automaticamente o número do contato.

A partir disso, você pode:

  • cadastrar o contato como Empresa ou Pessoa;

  • vincular o contato a um cadastro já existente no Agendor CRM;

  • atualizar o número de WhatsApp de um cliente já cadastrado;

  • evitar duplicidade de cadastros no CRM.

A extensão reconhece apenas contatos individuais, não grupos.

No cadastro de Empresas, o preenchimento de dados pode ser feito automaticamente a partir do CNPJ, agilizando ainda mais o processo.


💬 Salvando conversas e áudios no histórico

Depois que o contato estiver cadastrado, a extensão libera novas opções de uso.

Você pode:

  • selecionar trechos específicos da conversa;

  • escolher mensagens de texto ou áudios;

  • decidir se o conteúdo será enviado para:

    • o histórico do cliente; ou

    • o histórico de um Negócio específico.

Essa escolha ajuda a manter as informações organizadas de acordo com cada negociação.


📌 Criando Negócios direto pelo WhatsApp Web

Se o cliente ainda não tiver um Negócio criado, a própria extensão oferece a opção de criar um novo Negócio.

Nesse momento, você preenche:

  • título do Negócio;

  • valor;

  • funil;

  • data de conclusão;

  • responsável;

  • descrição.

Após salvar os dados, os trechos da conversa podem ser enviados diretamente para o histórico desse Negócio, sem sair do WhatsApp Web.


🔎 Acessando o Negócio no CRM

Sempre que precisar conferir ou complementar as informações, basta clicar no card do Negócio pela extensão.

Você será redirecionado automaticamente para o Agendor CRM, já com o cadastro aberto.


💭 Precisa de ajuda?

Se você tiver qualquer dúvida ou dificuldade em alguma etapa, fale com a gente pelos nossos canais de atendimento.

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