📌 Esta funcionalidade faz parte da nova versão do Agendor.
As novas fichas de Empresas e Pessoas do Agendor são uma atualização da versão anterior, que agora contemplam um design mais atualizado e limpo, facilitando o acesso às suas informações mais importantes e tornando a navegação mais prática.
Com as novas fichas de Empresas e Pessoas, é possível:
Este é o layout da nova ficha de Empresas e Pessoas do Agendor:
Para acessar a nova ficha de Empresas e Pessoas é bem simples: basta abrir qualquer cadastro de Empresa ou Pessoa e clicar no botão "Nova ficha disponível", na ficha atual.
Veja no exemplo abaixo:
Caso necessário, você pode voltar para a versão anterior através da opção Usar versão antiga, em "Mais opções", no topo da ficha:
Confira a seguir os detalhes das principais funcionalidades dessa tela! 🔎
1. Informações gerais da Empresa/Pessoa
As primeiras informações da ficha serão o nome da Empresa/Pessoa, categoria, telefone de contato, e-mail e responsável.
Você pode editar essas informações ao passar o mouse por cima dos dados e clicar no ícone de edição de cada um.
2. Adicionar um novo negócio
O ícone de adicionar negócio é exibido ao lado superior direito da ficha. Você poderá adicionar um novo negócio com o título, seleção de funil, valor, responsável e descrição.
Em Mais opções, você poderá abrir o formulário de edição da Empresa/Pessoa ou excluí-la se precisar.
3. Criação de tarefas
Para criar novas atividades relacionadas a Empresa ou Pessoa, você deve:
Selecionar o tipo de atividade entre os ícones Nota, E-mail, Ligação, Proposta, Reunião e Visita;
Registrar o conteúdo da tarefa no campo de digitação; e
Incluir o responsável e a data de agendamento.
Também será possível anexar e excluir arquivos no conteúdo da atividade, basta selecionar a opção Anexar arquivo.
4. Criação de modelos de anotação
Os modelos de anotação nas novas fichas de Empresas e Pessoas vão permitir criar modelos personalizados de anotações que sejam úteis para o registro de informações de clientes em seus históricos.
Os modelos ficarão salvos em uma lista suspensa ao clicar em +modelos. Eles podem ser aplicados em uma atividade com apenas um clique, e você pode adicionar informações extras dentro do modelo quando aplicá-lo.
Você pode aplicar mais de um modelo em uma mesma atividade, o que pode ser útil para complementar informações.
⚠️ Somente os administradores têm permissão para criar ou excluir os modelos, porém, todos os usuários poderão visualizá-los na conta.
Os modelos de anotações não permitem edição, sendo assim, caso precise realizar ajustes, será necessária a criação de um novo modelo.
5. Aba de visualização de histórico
Abaixo da seção de criação de tarefas, é possível visualizar o histórico de atividades relacionadas ao negócio, na aba "Ver histórico".
As atividades serão exibidas por ordem de atualização, com os dados de tipo de atividade, data e horário de criação, responsável e data de agendamento (se houver).
Você também poderá escolher visualizar atividades de negócios e contatos vinculados através do filtro "Mostrar atividades".
O usuário administrador ou responsável pela atividade poderá editá-la, excluí-la ou finalizá-la, utilizando os ícones dentro da tarefa.
6. Aba de visualização de negócios
Ao clicar na aba "Ver negócios", você poderá visualizar uma listagem com todos os negócios vinculados à Empresa/Pessoa e terá um resumo de:
Valor total de negócios;
Quantidade de negócios;
Quantidade de negócios ganhos;
Quantidade de negócios em andamento;
Quantidade de negócios perdidos.
Também será possível ordenar a visualização dos negócios e adicionar novos negócios.
7. Aba de visualização de Pessoas
A nova ficha de Empresas possui uma aba de visualização de contatos. Se você estiver especificamente em uma ficha de Empresas, essa aba será exibida como "Ver Pessoas" e irá mostrar uma lista com os contatos vinculados.
Será possível visualizar as informações principais de cada contato, ordenar a visualização das Pessoas e adicionar novos cadastros vinculados a empresa.
8. Ações de contato
As ações de contato das novas fichas de Empresas e Pessoas incluem:
Enviar e-mail;
Fazer ligação;
Enviar WhatsApp.
8.1. Enviar e-mail
Uma nova janela será aberta na tela com os campos de e-mail para preenchimento e envio:
8.2. Fazer ligação
Ao clicar em "Fazer ligação", você poderá selecionar um dos telefones da Empresa ou Pessoas relacionadas para efetuar uma chamada:
8.3. Enviar WhatsApp
A ação "Enviar WhatsApp" abrirá os contatos de WhatsApp da empresa e pessoas vinculadas para seleção.
Você poderá escolher entre ser direcionado(a) para o WhatsApp Web ou abrir uma conversa pelo Agendor Chat.
9. Dados cadastrais da Empresa/Pessoa
Na caixa "Dados básicos" da Empresa ou Pessoa, você poderá acessar:
Descrição;
CNPJ
Razão social;
Categoria;
Origem;
Usuário que cadastrou;
Usuário responsável pelo cadastro;
Data e horário de criação do cadastro;
Data e horário da última atualização.
Se precisar editar essas informações, basta passar o mouse por cima dos dados até visualizar um ícone de lápis nomeado como "Editar" e ao clicá-lo, você poderá atualizar o preenchimento do campo escolhido.
10. Informações para contato
Logo abaixo dos dados básicos, também será possível visualizar e editar a lista de "Informações para contato", com dados como e-mail, celular, WhatsApp, telefone e endereço do seu cliente.
Além disso, se precisar planejar uma visita, ao clicar no endereço cadastrado você será direcionado automaticamente para o Google Maps.
11. Produtos e serviços vinculados
E, por último, você poderá acessar os produtos e serviços cadastrados na Empresa ou Pessoa, além de conseguir adicionar se precisar: